Aviso Previo por Escrito
Su derecho a recibir un aviso por escrito cada vez que la escuela propone o rechaza un cambio en la identificación, evaluación, ubicación o servicios de su hijo — y qué hacer si no lo recibe.
Información de la página
Jurisdicción: Ley federal IDEA + ley de educación especial de California
Revisión: Pendiente de revisión experta
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Aviso Previo por Escrito
¿Qué Es el Aviso Previo por Escrito?
El Aviso Previo por Escrito — conocido en inglés como Prior Written Notice o PWN — es una de las protecciones más importantes que usted tiene como padre o madre en el sistema de educación especial. Significa que cada vez que la escuela quiere hacer un cambio en los servicios de educación especial de su hijo, o cada vez que la escuela rechaza algo que usted ha solicitado, deben ponerlo por escrito y entregárselo antes de que el cambio ocurra.
Esto aplica cada vez que la escuela propone o rechaza:
- Evaluar a su hijo (o rechazar una evaluación que usted solicitó)
- Identificar a su hijo como persona con una discapacidad (o cambiar esa identificación)
- Cambiar la ubicación de su hijo — dónde y cómo recibe servicios
- Agregar, eliminar o cambiar servicios en el (Programa de Educación Individualizado) de su hijo
- Graduar o dar de baja a su hijo de educación especial
Piense en el como un registro documental que lo protege. Sin él, las escuelas podrían tomar decisiones sobre su hijo a puertas cerradas, y usted no tendría forma de saber qué se decidió, por qué, ni cuáles son sus opciones. El PWN garantiza que nada le suceda a la educación de su hijo sin que usted sea informado — por escrito — primero.
Tip
El Aviso Previo por Escrito no es opcional. Es requerido por la ley federal cada vez que la escuela propone o rechaza tomar una acción relacionada con la educación especial de su hijo. Si la escuela hace un cambio sin darle un PWN, está en incumplimiento.
Qué Debe Incluir el Aviso Previo por Escrito
La ley es específica sobre lo que debe contener el Aviso Previo por Escrito. No es suficiente que la escuela simplemente diga "decidimos hacer esto." El aviso debe incluir todo lo siguiente:
- Una descripción de la acción que la escuela propone o rechaza tomar
- Una explicación de por qué la escuela propone o rechaza la acción
- Una descripción de cada evaluación, prueba, registro o informe que la escuela utilizó para tomar su decisión
- Una descripción de otras opciones que la escuela consideró y por qué esas opciones fueron rechazadas
- Una descripción de cualquier otro factor que sea relevante para la decisión de la escuela
- Una declaración sobre sus — sus derechos a estar en desacuerdo y lo que puede hacer al respecto, incluyendo cómo solicitar un (due process) o presentar una queja
El aviso debe estar escrito en un lenguaje sencillo que usted pueda entender. Si su idioma principal no es el inglés, la escuela debe proporcionar el aviso en su idioma — o explicárselo en su idioma — a menos que hacerlo sea claramente imposible.
Tip
Cuando reciba un Aviso Previo por Escrito, léalo con cuidado. Si la explicación es vaga — por ejemplo, "el equipo decidió" sin decir por qué — pida a la escuela que lo revise con razones específicas. Un PWN vago no cumple con los requisitos legales.
Cuándo Debe Recibir un Aviso Previo por Escrito
Usted debe recibir un PWN en muchas situaciones, incluyendo:
- Después de una reunión del donde se hicieron cambios a los servicios o la ubicación de su hijo
- Cuando la escuela niega su solicitud de evaluación o reevaluación
- Cuando la escuela propone cambiar la categoría de elegibilidad de su hijo
- Cuando la escuela quiere reducir servicios (como reducir la terapia del habla de dos veces por semana a una)
- Cuando la escuela propone mover a su hijo a un salón de clases o programa diferente
- Cuando la escuela determina que su hijo ya no califica para educación especial
- Cuando usted solicita algo en una reunión del IEP y la escuela dice que no
Si cualquiera de estas cosas sucede y usted no recibe un aviso por escrito, la escuela no ha cumplido con su obligación bajo la ley federal.
Lo Que Dice la Ley
Qué Hacer Ahora
- Revise sus registros. Mire la reunión del IEP más reciente de su hijo o cualquier momento en que la escuela hizo un cambio o negó una solicitud. ¿Recibió un documento escrito explicando la decisión, las razones y sus opciones? Si no, la escuela puede deberle un Aviso Previo por Escrito.
- Solicite el PWN por escrito si no lo recibió. Si la escuela tomó una decisión — especialmente un rechazo — sin darle un Aviso Previo por Escrito, envíe un correo electrónico solicitándolo. Sea específico sobre qué decisión se tomó y la fecha en que ocurrió.
- Revise cada PWN que reciba. Cuando reciba un Aviso Previo por Escrito, verifique que incluya todos los elementos requeridos: la acción, la razón, la evidencia utilizada, las alternativas consideradas y sus derechos a estar en desacuerdo.
- Responda si está en desacuerdo. Si la escuela le da un PWN proponiendo algo con lo que usted no está de acuerdo, tiene derecho a impugnarlo. Puede solicitar otra reunión del IEP, solicitar mediación o presentar un proceso debido.
- Guarde cada PWN en sus archivos. Estos documentos son evidencia crítica si alguna vez necesita presentar una queja o ir a una audiencia. Nunca los deseche.
Carta de Ejemplo: Solicitud de Aviso Previo por Escrito
Estimado/a [Director/a o Director/a de Educación Especial]:
Le escribo para solicitar un Aviso Previo por Escrito (Prior Written Notice) respecto a la decisión tomada el [fecha] sobre mi hijo/a, [Nombre del Niño/a]. En [la reunión del IEP / nuestra conversación / la comunicación de la escuela], la escuela [propuso cambiar / se negó a proporcionar] [describa la acción específica — por ejemplo: "reducir los servicios de terapia del habla de mi hijo/a de 60 minutos por semana a 30 minutos" o "rechazó mi solicitud de un asistente individual"].
Bajo la Sección 300.503 de IDEA y la Sección 56500.4 del Código de Educación de California, la escuela está obligada a proporcionarme un aviso por escrito que incluya una descripción de la acción, las razones de la decisión, la evidencia utilizada, otras opciones consideradas y una declaración de mis garantías procesales.
Aún no he recibido este aviso. Por favor proporciónelo dentro de [cinco] días hábiles. Puede enviármelo a la dirección/correo electrónico que aparece a continuación.
Atentamente, [Su Nombre] [Su Información de Contacto] [Fecha de Hoy]
Si No Recibe un Aviso Previo por Escrito
Si la escuela toma decisiones sobre su hijo sin darle un PWN — o le da un aviso que es vago e incompleto — usted tiene varias opciones:
- Ponga su solicitud de PWN por escrito y dé a la escuela una fecha límite específica para responder
- Presente una queja de cumplimiento ante el Departamento de Educación de California. No proporcionar un PWN es una violación procesal de IDEA.
- Solicite mediación o proceso debido a través de la Oficina de Audiencias Administrativas si la decisión subyacente perjudica la educación de su hijo
- Contacte a un defensor de padres o abogado que pueda ayudarle a hacer valer sus derechos
Tip
El Aviso Previo por Escrito no es solo una formalidad — es evidencia. Si alguna vez necesita presentar una queja o ir a una audiencia, los documentos de PWN son algunos de los registros más importantes que puede tener. Si la escuela no le dio uno, eso en sí mismo puede ser una violación que usted puede plantear en una queja.
Cuándo buscar ayuda personalizada de un defensor o abogado
Considere comunicarse con un defensor o abogado si aplica alguna de estas situaciones:
- El distrito no responde a su solicitud de evaluación dentro de 15 días, incumple el plazo de 60 días para la evaluación, o rechaza repetidamente solicitudes que usted ha hecho por escrito.
- Su hijo está perdiendo tiempo de instrucción, recibe disciplina frecuente o muestra regresión significativa.
- El distrito quiere mover a su hijo a una escuela o aula diferente contra sus deseos, o usted se está preparando para mediación o debido proceso.